KVKK Aydınlatma Metni

Kazanova Toptan ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, bayilik ilişkisi kapsamında işlediğimiz kişisel verilere ilişkin sizi bilgilendiriyoruz.

Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik ve iletişim: yetkili kişinin adı soyadı, telefon numarası, e-posta adresi
• Firma bilgileri: unvan, vergi dairesi, vergi numarası veya TCKN, teslimat ve fatura adresleri
• İşlem verileri: sipariş kayıtları, cari hesap hareketleri, ödeme bildirimleri ve dekontlar
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, oturum bilgileri, IP adresi

Hangi amaçla işliyoruz?

• Bayilik başvurunuzu değerlendirmek ve hesabınızı açmak
• Siparişlerinizi almak, hazırlamak ve teslim etmek
• Cari hesabınızı yürütmek, tahsilat ve mutabakat yapmak
• Faturalandırma ve yasal defter kayıtlarını tutmak
• Hesabınızın güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimi önlemek

Hukuki sebep

Verileriniz, KVKK madde 5 uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası (bayilik ilişkisi), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (vergi ve ticaret mevzuatı) ve meşru menfaat (işlem güvenliği, alacak takibi) hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

Kimlerle paylaşıyoruz?

• Kargo firmaları — gönderinin teslimi için ad, adres ve telefon bilgisi
• Mali müşavir / muhasebe — fatura ve cari kayıtları
• Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları — sistemin çalışması için
• Canlı destek sağlayıcısı (Crisp) — sitedeki sohbet penceresi üzerinden destek verebilmek için. Giriş yapmış bayilerde ad, e-posta adresi ve firma adı sohbeti açan kişinin tanınabilmesi amacıyla aktarılır; sohbet içeriği sağlayıcının sunucularında saklanır.
• Yetkili kamu kurumları — mevzuatın gerektirdiği hallerde

[Sunucularınız yurt dışındaysa buraya yurt dışına aktarım açıklaması ve dayanağı eklenmelidir. Canlı destek sağlayıcısı Crisp yurt dışı yerleşiktir; bu maddenin avukatınızla birlikte doldurulması gerekir.]

Saklama süresi

Ticari defter ve belgelere ilişkin kayıtlar, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemenin hukuka aykırı olması nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi [İletişim e-postası] adresine iletebilir ya da Fatih Mahallesi Yalı Caddesi Esen Sitesi B Blok No:59 Daire:5 Küçükçekmece İstanbul adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.

Ayrıca gizlilik politikamızı ve bayilik ve satış koşullarımızı inceleyebilirsiniz.